FiK Księga Handlowa to program, który w prosty i intuicyjny sposób prowadzi księgi rachunkowe zgodnie z Ustawą o rachunkowości i przepisami związanymi z integracją europejską. Bez dodatkowych opłat system pracuje w sieciach na dowolnej liczbie stanowisk umożliwia prowadzenie księgowości do 30 firm. 

Księgowanie

• księgowanie w paczkach co umożliwia pełną kontrolę dokumentów i pracę osób nie mających pełnych kompetencji księgowych
• możliwość konfiguracji dekretów księgowych w taki sposób aby księgowanie dotyczyło konkretnych operacji gospodarczych
• paczka zostaje zaksięgowana tylko przy spełnieniu wszelkich warunków: zgodność wszystkich jej dokumentów i prawidłowe wypełnienie wszystkich dokumentów VAT
• dokumenty BO można wprowadzać w dowolnym czasie, nawet jeśli wcześniej wprowadzane były dokumenty obrotowe. Dokumenty BO mogą być sporządzane również w obcych walutach
• możliwość obsługi dowolnej liczby dzienników (np. kasowy, bankowy, sprzedaży itd.)
• możliwość księgowań walutowych
• dokumenty VAT zarówno w paczkach jak i bezpośrednio do rejestrów VAT
• wprowadzanie dokumentów zgodne z najnowszymi przepisami VAT (w tym zakup paliwa, zakupy wewnątrzunijne, transakcje trójstronne, sprzedaż wewnątrzunijna usług w stawce NP itd.)
• dokumenty VAT zakupowe z odwleczonym czasem odliczenia VAT
• automatyczne wyliczanie dokumentu VAT na podstawie dekretów w paczce (tam gdzie jest to możliwe)
• zobowiązania wobec skarbu państwa z tytułu zakupów wewnątrzunijnych księguje się tylko w rejestrze zakupu (nie ma konieczności rejestrowania tego samego w rejestrze sprzedaży)
• w paczce można dokonywać kojarzenia faktur i zapłat, nawet jeśli kwoty zapłat odbiegają od wartości faktur, lub płatność za faktury odbywa się na drodze kompensaty
• po zaksięgowaniu paczki i zbilansowaniu faktury i zapłaty w kartotece faktur, dokumenty te automatycznie przechodzą do archiwum. To samo dotyczy dokumentów, które kojarzymy bezpośrednio w kartotece faktur (rozrachunków)

Sprawozdawczość księgowa - standardowa

• zestawienie obrotów i sald
• dzienniki
• kontówki, w tym walutowe
• syntetyki i analityki w różnych układach (kilkanaście różnych rodzajów zestawień)
• możliwość definiowania własnych syntetyk na konta nieistniejące w planie kont (np. rozrachunki publicznoprawne, zespoły itd) i dokonywanie odpowiednich wyliczeń syntetycznych

Sprawozdawczość księgowa - definiowana

• bilanse
• rachunki zysków i strat
• przepływy
• możliwość zdefiniowania dowolnego własnego zestawienia

Sprawozdawczość VAT

• Rejestry VAT analityczne: obejmują sprzedaż i zakup (ok. 20 zestawień). Podzielone i opisane są w taki sposób, aby spełniały ustawę o VAT i dawały możliwość określenia wszystkich ustawowych danych.
• syntetycznie: pokazują wszystkie dane zbiorczo

Deklaracje

• FiK preparuje dane do deklaracji VAT7, VAT kwartalny UE, CIT2, PIT5
• po spreparowaniu danych istnieje możliwość wywołania tych deklaracji z wcześniej przygotowanymi danymi

Bezpośrednia obsługa rozrachunków

• dokumenty uzgodnione przynoszone są do archiwum
• można drukować odsetki i upomnienia zarówno z kartoteki faktur (rozrachunków) jak i z archiwum)
• istnieje możliwość wycofania rozrachunku z archiwum do kartoteki faktur
• do dyspozycji jest ok. 20 różnych zestawień dotyczących kontrahentów (ich zaległości płatniczych) zarówno syntetycznych jak i analitycznych
• dostępna jest inwentura rozrachunków (porównanie z dokumentami zaksięgowanymi w księdze handlowej
• istnieje możliwość dopisania dowolnego rozrachunku bezpośrednio do kartoteki faktur
• dostępny jest wydruk uzgodnienia stanów
• można drukować zestawienie dla banków (rozrachunki bieżące, do 3 miesięcy, ad 3 do 6 miesięcy i powyżej 6 miesięcy)

Wprowadzanie danych z innych systemów

• Działa jako system samouczący. Raz wprowadzony sposób dekretacji zostaje zapamiętany i wprowadzony ponownie w przypadku kolejnego natrafienia na dokument o tych samych parametrach (typ, sposób zapłaty, operacja gospodarcza, miejsce powstawania kosztów itd.). Ponieważ interface jest standaryzowany, pozwala to na import dokumentów nie tylko z produktów naszej firmy, ale zupełnie dowolnej (producent musi tylko wyprowadzić dane wg naszego standardu)

Obsługa kontrahentów

• jedna kartoteka z możliwością przeszukiwania różnych kryteriów np. wg dostawców lub odbiorców.

Inne

• podgląd stanów kont praktycznie na każdym poziomie
• możliwość pełnej obsługi kontrahentów (zakładanie, modyfikacja) ze wszystkich miejsc, w których jest to potrzebne
• wyszukiwanie zaksięgowanych kwot i dokumentów
• administrowanie wydrukami składowanymi jako zbiory
• ustawienie kolorów w paczce i innych parametrów paczki
• administrowanie tabelą podatkową, odsetkami, możliwościami drukarek
• pełna obsługa polskich znaków, niezależnie w bazie danych i wydrukach
• zamknięcia poszczególnych lat księgowych z bezpieczną możliwością ich powtarzania - tworzy się automatyczne BO na następny rok
• lata księgowe mogą nie być związane z latami kalendarzowymi
• dostęp do wszystkich lat księgowych rejestrowanych w systemie
• system operacyjny DOS, WINDOWS na stanowisku pracy
• drukowanie na drukarki dowolnego typu, w tym w pełni WINDOWSowe (dowolny port)
• możliwość kierowania wydruków bezpośrednio na drukarkę lub na monitor
• system sieciowy w dowolnej sieci akceptującej polecenia DOS (NOVELL, Windows, LINUX lub UNIX z NFS i PC-NFS na końcówkach)
• kontrola uprawnień użytkowników.